岗位职责

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岗位职责

国有资产管理处部门职责

1.负责建立健全学校国有资产管理、采购工作的规章制度；

2.负责统一管理学校采购工作，组织实施学校集中采购，指导、监督校属各单位（部门）自行采购；

3.负责统筹学校国有资产管理，指导、协调和监督学校相关部门对其业务范围内的国有资产进行归口管理；

4.负责全校建筑物、房间和场地的命名、编号工作；

5.负责建立学校资产帐册；

6.负责组织学校的资产清查、处置工作；

7.负责编制学校资产配置计划；

8.负责资产验收工作；

9.负责学校国有资产信息、政府采购信息统计上报工作；

10.负责本部门信息化建设及系统的运行、维护和安全管理；

11.完成上级及学校交办的其他工作。

国有资产管理处科室职责

一、资产管理科科室职责

1.负责建立健全学校国有资产管理的规章制度；

2.负责统筹学校国有资产管理，指导、协调和监督学校相关部门对其业务范围内的国有资产进行归口管理；

3.负责建立学校资产帐册；

4.负责全校建筑物、房间和场地的命名、编号工作；

5. 负责编制学校资产配置计划；

6.负责资产验收工作；

7.负责学校国有资产信息统计上报工作；

8.负责本部门信息化建设及系统的运行、维护和安全管理；

9. 完成上级及学校交办的其他工作。

二、采购管理科科室职责

1.负责建立健全学校采购工作的规章制度；

2.负责统一管理学校采购工作，组织实施学校集中采购，指导、监督校属各单位（部门）自行采购；

3.负责编制学校采购方案；

4.负责学校政府采购信息统计上报工作；

5.负责本部门信息化建设及系统的运行、维护和安全管理；

6.完成上级及学校交办的其他工作。

国有资产管理处岗位工作一览表

部门职责	具体化的工作	工作归属岗位	岗位所在科室
1. 负责建立健全学校国有资产管理、采购工作的规章制度	学校国有资产管理、采购工作文件的编制、修订和审核工作	处长岗	处长办公室
	学校国有资产管理文件的编制、修订工作	校级资产管理岗	资产管理科
	学校采购工作文件的编制、修订工作	采购管理岗	采购管理科
2. 负责统一管理学校采购工作，组织实施学校集中采购，指导、监督校属各单位（部门）自行采购；	编制、审核分类需求计划，汇总编制采购计划	采购管理岗	采购管理科
	审核采购计划并报批	处长岗	处长办公室
	编制学校采购方案，审核方案外采购项目，编制补充方案	采购管理岗	采购管理科
	审核采购方案以及方案外采购项目和补充方案并报批	处长岗	处长办公室
	采购实施的协调、组织	处长岗	处长办公室
	组织实施学校集中采购，牵头办理政府集中采购相关工作，对代理机构进行监督管理	采购岗采购管理岗	采购管理科
	组织学校采购工作相关培训	处长岗	处长办公室
	指导、监督校属各单位（部门）自行采购	采购管理岗	采购管理科
3.负责统筹学校国有资产管理，指导、协调和监督学校相关部门对其业务范围内的国有资产进行归口管理；	建立健全学校国有资产管理体系，完善统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制	处长岗	处长办公室
	组织学各归口部门和二级产管理员培训，开展资产管理工作交流学习	处长岗	处长办公室
	组织开展资产管理工作考核	校级资产管理岗	资产管理科
	协调、指导各归口部门资产管理工作，并其工作进行监督	校级资产管理岗	资产管理科
4. 负责全校建筑物、房间和场地的命名、编号工作	学校建筑物、房间和场地的命名、编号规则的审核、报批	处长岗	处长办公室
	学校建筑物、房间和场地的命名、编号规则的编制、修订	土地、房屋及建筑物管理岗	资产管理科
	组织实施学校建筑物、房间和场地的命名、编号工作	土地、房屋及建筑物管理岗	资产管理科
	对学校建筑物、房间和场地的命名、编号情况进行检查	土地、房屋及建筑物管理岗	资产管理科
5. 负责建立学校资产帐册	按照上级要求，运用江苏省属高校国有资产管理信息系统，建立规范的资产账册	校级资产管理岗	资产管理科
	规范资产入库、调拨、维修、处置的审核工作	设备管理岗家具管理岗图书管理岗土地、房屋及建筑物管理岗维修登记岗处置管理岗	资产管理科
	定期对账，账账相符，帐物相符	校级资产管理岗	资产管理科
6.负责组织学校的资产清查、处置工作	资产清查、处置工作组织	处长岗	处长办公室
	各二级单位清查结果复核	校级资产管理岗设备管理岗家具管理岗图书管理岗土地、房屋及建筑物管理岗	质量评价科
	资产清查工作报告及账务调整	处长岗	处长办公室
	拟处置资产审核	设备管理岗家具管理岗图书管理岗土地、房屋及建筑物管理岗	资产管理科
	按规定报上级部门审批	处置管理岗	资产管理科
	实物回收及清运	回收管理岗	资产管理科
	按规定交有资质单位处置或组织拍卖	处长岗	处长办公室
	账务调整	处置管理岗	资产管理科
7. 负责编制学校资产配置计划	各二级单位资产配置计划审核	校级资产管理岗	资产管理科
	学校资产配置计划编制	校级资产管理岗	资产管理科
	学校资产配置计划审核、报批	处长岗	处长办公室
8.负责资产验收工作	资产验收工作协调、组织	处长岗	处长办公室
	对各二级单位的内部验收进行复核	设备管理岗家具管理岗图书管理岗土地、房屋及建筑物管理岗	资产管理科
	组织校级验收	校级资产管理岗	资产管理科
9.负责学校国有资产信息、政府采购信息统计上报工作	按照上级要求组织相关信息上报工作，审核相关报表、报告	处长岗	处长办公室
	报表、报告的编制、报送	上报管理岗	处长办公室
	基础数据提供	校级资产管理岗	资产管理科
	基础数据提供	采购管理岗	采购管理科
10.负责本部门信息化建设及系统的运行、维护和安全管理	江苏省属高校国有资产管理信息系统等业务系统的维护管理	校级资产管理岗	资产管理科
	部门网站维护更新	采购管理岗	采购管理科
	信息发布与宣传工作	校级资产管理岗	资产管理科
	信息发布与宣传工作	采购岗采购管理岗	采购管理科

国有资产管理处之科室岗位工作标准一览表

科室	岗位	具体化的工作	工作标准
处长办公室	处长岗	1.学校国有资产管理、采购工作文件的编制、修订和审核工作	1.积极参加相关的学习培训，每年到两所以上院校学习，提出我校国有资产管理和采购工作文件的修改建议； 2.参与学校相关文件修订； 3.对本部门和各二级单位国有资产管理、采购工作文件的编制、修订进行指导、审核。
		2.审核采购计划并报批	1.审核采购管理科汇总编制的学校采购计划； 2.将审核通过的学校采购计划送分管领导审阅，并提请学校相关会议研究决定。
		3.审核采购方案以及方案外采购项目和补充方案并报批	1.审核采购管理科编制的采购方案； 2.将审核通过的采购方案提请学校采购工作领导小组研究决定； 3.审核方案外采购项目和补充方案并报批，按规定提请提请学校采购工作领导小组研究决定或报分管领导审批
		4.采购实施的协调、组织	1.按照采购方案，协调项目单位、代理机构及相关部门开展采购工作； 2.监督、指导采购文件编制、评委抽取、中标/成交供应商确定、资料归档等工作； 3.监督或派员监督现场评审工作； 4.审阅评审报告，审核采购合同； 5.指导咨询答疑、投诉处理等工作。
		5.组织学校采购工作相关培训	1.组织相关部门人员参加上级组织的足学习培训； 2.组织开展采购工作相关政策法规和业务知识培训
		6.建立健全学校国有资产管理体系，完善统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制	1.在学校国有资产管理委员会领导下，完善规章制度，明确相关部门和各二级单位国有资产管理的职责； 2.指导、监督各二级单位国有资产管理工作，确保落到实处。
		7.组织学各归口部门和二级产管理员培训，开展资产管理工作交流学习	1.统筹策划、协调学校资产管理相关培训工作； 2.组织相关部门人员参加上级组织的足学习培训； 3.组织开展相关部门人员和二级资产管理员培训。
		8.学校建筑物、房间和场地的命名、编号规则的审核、报批	1. 指导学校建筑物、房间和场地的命名、编号规则的编制、修订； 2.审核资产管理科提交的学校建筑物、房间和场地的命名、编号规则，并报分管领导审阅，提请相关会议研究决定。
		9.资产清查、处置工作组织 10.资产清查工作报告及账务调整 11.按规定交有资质单位处置或组织拍卖	1.统筹策划、协调学校资产清查、处置工作； 2.牵头组织清查组、鉴定委员会； 3.主持编制清查报告； 4.审核拟处置资产清单及处置方式并报批； 5.组织拍卖； 6.协同财务等有关部门，依据清查或处置结果按规定程序进行账务调整。
		12.学校资产配置计划审核、报批	1.审核资产管理科编制的学校资产配置计划； 2.按规定送分管领导审阅，提请相关会议研究决定。
		13.资产验收工作协调、组织	1.确定验收组人员构成； 2.监督验收过程。
		14.按照上级要求组织相关信息上报工作，审核相关报表、报告	1.组织、协调相关部门开展信息统计、上报工作； 2.审核相关报表、报告。
资产管理科	校级资产管理岗	1.学校国有资产管理文件的编制、修订工作	1.根据政策法规的变化和学校实际情况提出学校国有资产管理文件的编制、修订工作的意见和建议； 2.起草拟编制、修订的国有资产管理文件。
		2.组织开展资产管理工作考核	1.收集、统计各二级单位资产管理工作基础数据； 2.按考核标准进行考核。
		3协调、指导各归口部门资产管理工作，并其工作进行监督	1.对各归口部门相关工作人员进行业务指导； 2.协调国有资产管理体系内相关部门的工作； 3.对其工作进行监督考核。
		4.运用江苏省属高校国有资产管理信息系统，建立规范的资产账册	1.运用江苏省属高校国有资产管理信息系统，建立规范的资产账册； 2.规范系统使用，实现实时管理。
		5.定期对账，账账相符，帐物相符	1.定期与财务对账； 2.如发现不一致及时分析原因，加以解决并向领导报告。
		6.各二级单位清查结果复核	1.会同各归口管理员，初步核查各二级单位清查结果，提出拟复核单位名单； 2.参与清查组工作，对各二级单位清查结果进行复核。
		7.各二级单位资产配置计划审核	1.对本部门归口管理的项目进行实质性审核； 2.对其他部门归口管理的项目进行资料审核。
		8.学校资产配置计划编制	1.对审核通过的配置计划进行汇总； 2.本着充分利用校内存量资产的原则，编制学校资产配置计划
		9.基础数据提供	按照信息上报要求，提供学校资产管理基础数据
		10.信息发布与宣传工作	1.及时发布资产管理相关信息； 2.及时对资产管理相关工作进行宣传报道。
资产管理科	设备管理岗	1.规范资产入库、调拨、维修、处置的审核工作	1.规范使用江苏省属高校国有资产管理信息系统； 2.对二级单位提交的设备类资产验收入库进行复核； 3. 审核二级单位提交的设备类资产的调拨、维修、处置申请。
		2.各二级单位清查结果复核	复核各二级单位提交的设备类资产清查结果
		3.拟处置资产审核	审核各二级单位提交的拟处置设备类资产清单
		4.对各二级单位的内部验收进行复核	对各二级单位提交的通过了内部验收的设备类资产进行复核
资产管理科	家具管理岗	1.规范资产入库、调拨、维修、处置的审核工作	1.规范使用江苏省属高校国有资产管理信息系统； 2.对二级单位提交的家具类资产验收入库进行复核； 3. 审核二级单位提交的家具类资产的调拨、维修、处置申请。
		2.各二级单位清查结果复核	复核各二级单位提交的家具类资产清查结果
		3.拟处置资产审核	审核各二级单位提交的拟处置家具类资产清单
		4.对各二级单位的内部验收进行复核	对各二级单位提交的通过了内部验收的家具类资产进行复核
资产管理科	图书管理岗	1. 规范资产入库、调拨、维修、处置的审核工作	1.规范使用江苏省属高校国有资产管理信息系统； 2.对二级单位提交的图书类资产验收入库进行复核； 3. 审核二级单位提交的图书类资产的调拨、维修、处置申请。
		2. 各二级单位清查结果复核	复核各二级单位提交的图书类资产清查结果
		3. 拟处置资产审核	审核各二级单位提交的拟处置图书类资产清单
		4. 对各二级单位的内部验收进行复核	对各二级单位提交的通过了内部验收的图书类资产进行复核
资产管理科	土地、房屋及建筑物管理岗	1.学校建筑物、房间和场地的命名、编号规则的编制、修订	1.根据政策法规的变化和学校实际情况提出学校建筑物、房间和场地的命名、编号规则的编制、修订工作意见和建议； 2.起草拟编制、修订的文件。
		2.组织实施学校建筑物、房间和场地的命名、编号工作	依据命名、编号规则，组织实施学校建筑物、房间和场地的命名、编号工作。
		3.对学校建筑物、房间和场地的命名、编号情况进行检查	组织相关部门对学校建筑物、房间和场地的命名、编号情况进行检查，发现问题及时纠正。
		4. 规范资产入库、调拨、维修、处置的审核工作	1.规范使用江苏省属高校国有资产管理信息系统； 2.对二级单位提交的土地、房屋及建筑物类资产验收入库进行复核； 3. 审核二级单位提交的土地、房屋及建筑物类资产的调拨、维修、处置申请。
		5. 各二级单位清查结果复核	复核各二级单位提交的土地、房屋及建筑物类资产清查结果
		6. 拟处置资产审核	审核各二级单位提交的拟处置土地、房屋及建筑物类资产清单
		7. 对各二级单位的内部验收进行复核	对各二级单位提交的通过了内部验收的图书类资产进行复核
资产管理科	维修登记岗	规范资产入库、调拨、维修、处置的审核工作	1.规范使用江苏省属高校国有资产管理信息系统； 2. 对各二级单位的资产维修进行审核并登记。
资产管理科	处置管理岗	规范资产入库、调拨、维修、处置的审核工作	1.规范使用江苏省属高校国有资产管理信息系统； 2.对二级单位提交的经归口管理员审核的拟处置资产进行汇总复核。
资产管理科	处置管理岗	按规定报上级部门审批	编制拟处置资产清单及相关文件，经部门领导同意后报上级部门审批或备案。
资产管理科	回收管理岗	实物回收及清运	1.规范使用江苏省属高校国有资产管理信息系统； 2.回收经批准的拟处置资产，并负责清运保管。
资产管理科	上报管理岗	报表、报告的编制、报送	1.按照要求编制资产、采购等各类报表、报告； 2.按规定程序将经审核批准的报表、报告向上级部门报送。
采购管理科	采购管理岗	1.学校采购工作文件的编制、修订工作	1.根据政策法规的变化和学校实际情况提出学校采购工作文件的编制、修订工作的意见和建议； 2.起草拟编制、修订的采购工作文件。
		2.编制、审核分类需求计划，汇总编制采购计划	1.审核本部门归口的由各二级单位申报的需求计划； 2.审核各归口部门编制的分类需求计划； 3.汇总编制学校的采购计划。
		3.编制学校采购方案，审核方案外采购项目，编制补充方案	1.根据批准的计划和预算，依照相关规定编制采购方案； 2.按规定程序审核各单位提交的方案外采购项目； 3.为批准的项目编制补充方案。
		4.对代理机构进行监督管理	1.监督代理机构根据学校委托，依法依规开展采购活动； 2.对代理机构的采购活动进行记录和考核。
		5.指导、监督校属各单位（部门）自行采购	1.指导各二级单位开展采购活动； 2.对各二级单位的采购活动是否合法合规进行监督。
		6.基础数据提供	1.负责采购记录的收集归档； 2.负责提供采购工作基础数据用于信息统计和上报。
		7.信息发布与宣传工作	1.按规定及时发布采购管理工作相关信息； 2.积极宣传采购工作相关政策法规，做好新闻报道。
采购管理科	采购岗	1.组织实施学校集中采购，牵头办理政府集中采购相关工作	1.按照采购方案及补充方案组织开展学校集中采购； 2.按规定程序委托代理机构进行采购，并负责相关组织协调工作； 3.对代理机构工作进行现场监督，并收集好相关资料，做好相关记录； 4.按上级要求办理好政府集中采购及相关工作。
		2.信息发布与宣传工作	1.做好采购信息（包括公告、公示、招标文件、谈判文件、磋商文件等）发布工作； 2.积极宣传采购工作相关政策法规，做好新闻报道。